개인정보처리방침

재단법인 국제보건기술연구기금(이하 ‘국제보건기술연구기금‘)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2023년 11월 1일부터 적용됩니다. <개정 2023.11.01>

제1조(개인정보의 처리 목적)

국제보건기술연구기금은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 국제보건기술연구기금은 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

지원자의 개인정보: 연구비 지원 여부 결정 및 연구비 지원 목적으로 개인정보를 처리합니다.
리뷰어의 개인정보: 비용지급 및 세금신고를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
뉴스레터 수신자의 개인정보: 뉴스레터 구독 신청 처리 및 뉴스레터 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

국제보건기술연구기금은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

지원자의 개인정보: 연구비 지원 여부 결정 및 연구비 지원 목적으로 개인정보를 처리합니다.

지원자의 개인정보는 프로젝트가 선정된 경우 프로젝트 종료일부터 5년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 프로젝트가 선정되지 않은 경우 선정되지 않은 날로부터 1년간 보관합니다.

보유 근거: 정보주체의 동의

리뷰어의 개인정보

리뷰어의 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 확정신고기간 종료일로부터 5년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.

보유 근거: 정보주체의 동의, 소득세법 제160조의2

뉴스레터 수신자의 개인정보

뉴스레터 수신자의 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 수신 거부시까지 보유·이용됩니다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

국제보건기술연구기금은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

지원자의 개인정보

필수 항목: 담당자 이름, 회사명, 담당자 전화번호, 이메일, 직위

인력양성지원비(Training Award) 지원자의 경우, 상기 항목 외 국적 또는 시민권, 거주국가, 연령대, 성별, 최종학력, 경력년수, 이수한 훈련 프로그램 추가 <개정 2023.11.01>

리뷰어의 개인정보

필수 항목: 이름, 주민등록번호(한국 국적자의 경우), 여권번호(한국 국적자 이외의 경우), 전화번호, 이메일, 회사명, 직위, 은행계좌정보, 국적

뉴스레터 수신자의 개인정보

필수 항목: 성명, 소속(소속, 직급), 전자우편

선택 항목: 전화번호(휴대전화)

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 업무: 연구비 지원사업 운영(Grant Management)

위탁받는 자(수탁자): Fluxx Labs Inc.

위탁 기간: 회원 탈퇴시까지

위탁하는 업무의 내용: 연구비 지원 모집, 운영, 평가, 통보

국제보건기술연구기금은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 국외 이전에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 연구비 지원서 모집, 운영, 평가, 통보를 국외 법인인 Fluxx Labs Inc.에 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보의 국외 이전에 관한 사항
수탁업체	Fluxx Labs Inc.
수탁업체의 위치	2261 Market Street, #4060, San Francisco, CA 94114, 미국
위탁 일시 및 방법	2023년 11월 1일 이후, 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지 네트워크를 이용한 정보 전송
정보관리책임자 연락처	privacy@fluxxlabs.com
위탁하는 개인정보 항목	1. 지원자의 이름, 휴대전화번호, 이메일, 소속기관명, 직책 인력양성지원비(Training Award) 지원자의 경우, 상기 항목 외 국적 또는 시민권, 거주국가, 연령대, 성별, 최종학력, 경력년수, 이수한 훈련 프로그램 추가 <개정 2023.11.01> 2. 평가자의 이름, 휴대전화번호, 이메일, 소속기관명, 직책, 은행계좌정보, 국적, 여권번호
개인정보의 보유 및 이용 기간	지원자 : 회원 탈퇴시 까지, 연구지원비선정자의 경우 프로젝트 종료일로부터 5년 평가자 : 마지막 소득세 신고기간 종료일로부터 5년

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

국제보건기술연구기금은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

국제보건기술연구기금은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국제보건기술연구기금 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체는 국제보건기술연구기금에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 국제보건기술연구기금에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 국제보건기술연구기금은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구가 있는 경우에도, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구가 있는 경우에도, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 요구가 거절될 수 있습니다.
국제보건기술연구기금은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

개인정보의 암호화

해킹 등에 대비한 기술적 대책

국제보건기술연구기금은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

국제보건기술연구기금은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명: 김한이
직책: 대표이사
연락처: +82-2-6337-9400; hani.kim@rightfoundation.kr

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 재무운영실
담당자 : 문지영
연락처 : +82-2-6337-9412; jiyoung.moon@rightfoundation.kr

정보주체께서는 국제보건기술연구기금의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 국제보건기술연구기금은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 국제보건기술연구기금의 개인정보 보호 담당부서(제11조 참조)에 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따라 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다. 국제보건기술연구기금은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해에 대한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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제14조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2023년 11월 1일부터 적용됩니다. <개정 2023.11.01>